Hinweis für Vortragende

Redezeit

Die Redezeit beträgt für den Kurzvortrag 8 Minuten, zur Diskussion sind 2 Minuten vorgesehen, wenn im Programm nichts anderes angegeben ist. Um einen reibungslosen Ablauf und das Einhalten der Pausenzeiten, auch im Interesse unserer Industriepartner, zu gewährleisten, beachten Sie bitte folgendes Procedere:

Sie als Redner bekommen über die Redezeitbegrenzungsanlage am Vortragspult das Ablaufen der Zeit sowohl mit einer Zeitangabe, als auch visuell über ein Ampelsystem kommuniziert. Nach Ablauf Ihrer Redezeit wird das Mikrofon nach einer kurzen Toleranz abgeschaltet. Wir bitten Sie, auch im Sinne des kollegialen Miteinanders, sich an Ihre Redezeit zu halten.

Im Interesse eines reibungslosen Kongressverlaufs werden die Referenten gebeten, vor Beginn der jeweiligen Sitzung in der ersten Reihe des Sitzungssaales Platz zu nehmen.

Diskussion

Die Diskussionsbemerkungen sind frei zu sprechen. Auf Bildprojektionen muss verzichtet werden. Die Diskussionsredner werden gebeten, zu Beginn ihrer Ausführungen ihren Namen und ihren Herkunftsort zu nennen sowie die in den Gängen stehenden Mikrofone zu benutzen.

Bildprojektion

Für die 16:9-Projektion mittels LCD-Projektoren stehen IBM-kompatible PCs mit dem Programm PowerPoint 2013 zur Verfügung. Des Weiteren stehen in den Hauptsälen für die Kurzvorträge Apple MacBooks mit dem Programm Keynote zur Verfügung. Die Nutzung eigener Laptops ist nicht vorgesehen und muss bei Bedarf vorab bei boeld communication GmbH angekündigt werden. Der Vortrag auf CD-ROM oder USB-Stick kann bis spätestens 45 Minuten vor Sitzungsbeginn im Mediencheck abgegeben und getestet werden.
 Bitte beachten Sie beim Erstellen Ihrer Vortragsdaten, auf CD oder USB-Stick, dass Filmdateien oder Sonderschriften (-zeichen) mit auf das Medium übertragen werden. Die Projektion von Diapositiven ist nicht möglich. Das Löschen der Datei nach dem Vorgang wird garantiert.

Hinweise zur Posterausstellung & Posterpräsentation

Die Posterausstellung findet im Foyer vor den Zugängen zu den Vortragssälen statt. Die Poster können am Mittwoch, den 06.06.2018, ab 15:30 Uhr, auf dafür vorgesehene Stellwände mit Tesa Power Strips angebracht werden. Nach Möglichkeit bitten wir Sie entsprechende Strips selbst mitzubringen. Die im Programm angegebene Nummer ist auf der Stellwand vermerkt. Alle Poster müssen im Format A0 (Hochformat)(Maße 118,9 x 84,1 cm) angefertigt werden.

Hier stellen wir Ihnen ein Vorlage zur Erstellung Ihres Posters zur Verfügung


Bis 08:15 Uhr am Donnerstag, den 07.06.2018, müssen alle Poster aufgehängt sein. Am Freitag, den 08.06.2018, ab 16:30 Uhr können die Poster wieder entfernt werden.
Die Kurzpräsentation der Poster ist auf eine Redezeit von zwei Minuten und auf die Projektion von maximal zwei PowerPoint-Folien beschränkt. Der Kurzvortrag auf CD-ROM oder USB-Stick kann bis spätestens 45 Minuten vor Sitzungsbeginn im Mediencheck abgegeben und getestet werden. Bitte beachten Sie hierzu auch die Hinweise zur Bildprojektion. Die Autoren werden gebeten, nach ihrem jeweiligen Vortragsblock am Poster zur Diskussion zur Verfügung zu stehen. Die jeweiligen Zeiten nach den Vorträgen entnehmen Sie bitte dem Programm. Die Verleihung des Posterpreises findet am 07. Juni 2018 im Rahmen der feierlichen Kongresseröffnung statt.


Die Poster sind bis spätestens Samstag, den 09.06.2018 um 15:00 Uhr selbstständig zu entfernen. Danach werden die Wände abgebaut. Zurückgelassene Poster können nicht nachgesendet oder aufbewahrt werden.


Interessenkonflikte

Um mögliche Interessenkonflikte im Zusammenhang mit der Referententätigkeit transparent zu machen, müssen alle wirtschaftlichen Beziehungen (insbesondere bei der Vorstellung von Studien, die durch eine Firma gesponsert wurden, oder sonstige finanzielle Zuwendungen von Unternehmen zu Produkten oder Methoden im Vortrag, Beratertätigkeit oder Vortragstätigkeit gegen Honorar, etc.), im Zusammenhang mit Ihrem Vortrag zu Beginn ihres Vortrages auf einer Powerpoint Folie offen gelegt werden (Vorlagen siehe unten) und das Formular Interessenskonflikt unterschrieben werden. Bitte bringen Sie das unterschriebene Formular zum Mediencheck mit.

Formulare zum downloaden:

Formular Interessenskonflikt (Deutsch)

Formular Interessenskonflikt (Englisch)

 

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